The procedure guide to schools rehabilitation in Sudan

 

 

الدليل الإجرائي لصيانة المدارس بالسودان

دعم فني مقدم من مهندسي مبادرة نهضة السودان الى لجان المقاومة بالأحياء

للدعم الهندسي المباشر والإشراف الميداني والتدريب يرجي التواصل بمبادرة نهضة السودان (واتساب)  على الرقم
+447481758046
مستند رقم: NS-MANUAL-19-01
التاريخ: 8 اكتوبر 2019م

الغرض من الدليل الإجرائي-

يهدف هذا الدليل لتقديم خطوات إجرائية مبسطة للجان الأحياء القائمة على صيانة المدارس والمرافق الخدمية بالجهد الشعبي، بحيث يتم تنظيم أعمال الصيانة وتاهيل الفريق العامل، بالإضافة لتقديم الدعم الفني المباشر عن طريق الإستشارات الهندسية للمواقع المختلفة أو بالزيارات الميدانية لمهندسي مبادرة نهضة السودان لمواقع العمل، والإستفادة من الخبرات الحالية الموجودة لدى لجان الأحياء من خلال الأعمال الطوعية المستمرة التي تقوم بها بالجهد الذاتي ومساعدة الأهالي والشباب الحريص على نهضة البلاد وتوجيه روح الثورة السودانية والحماس الكبير الذي يعيشة شباب لجان المقاومة الى ما يخدم البلاد ويخفف العبء عن الحكومة الإنتقالية.

يقدم الدليل الخطوات النموذجية الواجب إتباعها لكافة مراحل العمل لما قبل وأثناء وما بعد إكمال أعمال الصيانة للمدارس بما يشمل صيانة المباني وعمل الردميات ووتصريف مياه الأمطار وأعمال النظافة العامة بحيث تحقق الاهداف المرجوة بأفضل ما يمكن بالإستفادة من الموارد والإمكانيات المتاحة، بمراعاة المواصفات الهندسية والسلامة والتكلفة المناسبة بما يتوافق مع طبيعة العمل الطوعي للجان الأحياء.

تشمل خطوات الصيانة جمع البيانات والمسح الميداني لتحديد المرافق المستهدفة، ومن ثم تنظيم فريق العمل وتوفير المواد وتنظيم جدول الأعمال بما يتناسب مع طبيعة المرفق والإمكانيات المتاحة، حيث سيتم دراسة وتقييم البيانات بواسطة المهندسين المختصين بمبادرة نهضة السودان لتقديم التوصيات الفنية والإستشارات الميدانية.

1 فريق عمل الصيانة.

  • إختيار فريق العمل

الخطوة الأولى في إنجاز أعمال الصيانة بشكل جيّد هي أخيار فريق عمل مناسب ما بين الكوادر الاهلية بالأحياء، والتي تعمل بشكل طوعي، بحيث يتم تنظيم العمل وتحسين كفاءة افراد العمل وذلك بالآتي:

  • عمل قائمة بحصر المهندسين والفنيين والعمال المهرة بكل حي، ويجب أن يشمل ذلك المتطوعين أو غير المتطوعين، بحيث يتم تسجيل بيانات التواصل معهم، اسم الحي، والمجالات التي يتوقع أن يساهموا بالإشراف عليها.
  • التواصل مع المهندسين والفنيين المسجلين بالقائمة المذكوره اعلاه وإيجاد أكبر عدد ممكن منهم للإشراف على أعمال الصيانة بكل حي.
  • تسجيل كافة المتطوعين بكل حي (من غير المهرة) في قوائم توضح الاسم، المجال الذي يرغب بالمساهمة فيه، مع بيانات الإتصال.
  • تشكيل المجموعة الرئيسية الموحدة لإدارة اعمال الصيانة (وتسمى لجنة الصيانة بالمنطقة)، وتشمل عدة أحياء متجاورة، وتتمثل اللجنة في مجموعة من أربعة أو خمسة أفراد من لجان الأحياء تكون مسؤولة عن:
    • إختيار وتكليف فرق الصيانة بكل حي.
    • حصر أعداد وبيانات المدارس بكل الأحياء، ويمكن إستخدام الإستمارة (1-أ) لتنظيم أعمال المسح الميداني للحصول على البيانات الاساسية الهامة.
    • ترتيب أولويات الصيانة بالمدارس.
    • تحديد المهام والجدول الزمني لكل فريق.
    • إدارة فرق الصيانة المختلفة والخاصة بكل حي.
    • حفظ سجلات الصيانة بالمنطقة لمراحل ما قبل واثناء وبعد إكتمال اعمال الصيانة الطارئة والصيانات الدورية.
    • التواصل مع فريق الإشراف الهندسي الخارجي ضمن مبادرة نهضة السودان للإشراف الميداني على أعمال الصيانة.
    • البحث عن مصادر التمويل المتاحة لإنجاز الأعمال المطلوبة، سواء بالجهد الشعبي، أو التواصل مع الجهات الحكومية أو من خلال إدارة المدرسة.
  • تشكيل فرق عمل الصيانة بالأحياء

يجب مراعاة الخطوات التالية لتشكيل فرق عمل الصيانة بالأحياء:

  • تشكيل فرق الصيانة لكل حي بحيث تتكون من:
    • مسؤول الفريق: ويكون أكثر الأفراد خبرة أو أقربهم لمجالات اعمال الصيانة ما أمكن، وهو المدير المسؤول عن تحديد الأعمال وفترات العمل حسب أوقات تفرغ فريق العمل (خلال عطلة نهاية الاسبوع مثلاً)، وتوجيه العاملين وتحديد الصلاحيات لتفادي وقوع أي خلافات أو مشكلات فنية، كما يكون مدير الفريق مسؤولاً عن خطة السلامة بالموقع لتفادي وقوع حوادث للعاملين أو الطلاب.
    • الفنيين: يفضل أن يكون هناك فني متخصص واحد على الاقل في كل من المجالات التالية حسب الضرورة: المباني والبياض – الدهانات – السباكة – النجارة – الكهرباء.
    • العاملين: ويفضل أن يتكون كل فريق من ما بين 10 الى 20 فرد، ويكون غالبيتهم ضمن فريق المباني والبياض والدهانات.
  • تقوم لجنة الصيانة بالمنطقة بتسليم قائمة المهام لمسؤول فريق الصيانة، وتحديد الجدول الزمني المطلوب لإنجاز المهام، وذلك كما هو موضح بالإستمارة (1-ب) الموضحة في آخر هذا الدليل والتي يمكن إستخدامها لتحديد خطة العمل.
  • يقوم فريق الدعم الهندسي لمبادرة نهضة السودان بالإشراف الميداني على مواقع الصيانة وتقديم أي خدمات استشارية لازمة لتحسين سير الأعمال بالموقع.

2 تحديد أعمال الصيانة المطلوبة.

2-1- إجراء المسح الميداني للمدارس بالحي – تحديد قائمة المدارس

يجب أن يتم حصر جميع المدارس بالمنطقة، وذلك من بالاستفادة من بيانات وزارة التربية والتعليم أو بيانات مركز الإحصاء أو من خرائط قوقل أو اي مصدر آخر وذلك لمعرفة أعداد المدارس ومواقعها، وتسجيلها في قوائم مناسبة، مع ملاحظة أن خرائط قوقل تعتبر المصدر الأسهل وللحصول على المعلومات، لكنه قد لا يشتمل على بيانات كل المدارس.

ويمكن من خلال المسح الميداني لسكان كل حي التأكد من دقة البيانات وإضافة المدارس الغير موجودة بالخريطة من خلال خاصية (Add Missing Location) بالنقر على الموقع التقريبي للمدرسة، ومن ثم إضافة موقع المدرسة، مع إمكانية إضافة وصف أو اي بيانات إضافية بحيث نحصل على خريطة دقيقة تشمل كافة المدارس بالمنطقة.

حيث يجب بعد ذلك تسجيل كافة المدارس بقائمة مبسطة تشمل الموقع وبيانات المدرسة الكاملة.

  • حصر مشكلات الصيانة الحالية – تعبئة استبيان الصيانة

يتم عمل زيارات ميدانية للمدارس التي تم حصرها، وتحديد مدى إحتياجاتها للصيانة من خلال الإستعلام من إدرات المدارس، أو بالزيارات الميدانية لفريق العمل.

ويمكن إستخدام الإستمارة (1-أ) الموضحة بأخر هذا الدليل لتسجيل كافة مشكلات الصيانة حسب نوعها ودرجة خطورتها.

  • تحديد أولويات اعمال الصيانة – تفريغ البيانات

بعد رصد المشكلات الموجودة بكافة المدارس بالمنطقة، يتم ترتيب أولوياتها، وعمل جدول لتوزيع الأعمال حسب طبيعة أعمال الصيانة المطلوبة بحيث تعطى أولوية الى:

  • أولاً للمدارس التي تعاني من مشاكل تمثل خطورة على سلامة الطلاب والمعلمين (كوجود حوائط قابلة للإنهيار أو توصيلات كهربائية مكشوفة…الخ).
  • ثانياً المدارس التي تكون أعمال الصيانة بها معتمدة على المجهود البدني أكثر من إعتمادها على الأعمال ذات التكلفة المالية (كأعمال حفر المجاري وأعمال النظافة، واعمال دمك الارضيات والممرات…الخ)، حيث أن محدودية مصادر التمويل قد تكون عائقاً لتنفيذ اعمال الصيانة أو تأخيرها، وتعتبر الأعمال المعتمدة على المجهود البنى قابلة للتنفيذ بشكل سلس أكثر من اعمال البناء والتشطيب المعقدة.

تقوم لجنة المنطقة بعد ذلك بتحديد المواد المطلوبة لكل مهمة، وتقييم مصادر التمويل الممكنة وذلك بالتعاون مع المهندسين المختصين في مبادرة نهضة السودان.

3 خطة العمل.

3-1-  أعداد خطة العمل

يقوم مسؤول فريق الصيانة بعمل خطة العمل وتشمل:

  • توزيع المهام على افراد الفريق.
  • عمل جدول زمني لكل المهام.
  • عمل قائمة بالمواد المطلوبة، وأماكن وضعها وتخزينها خلال فترة الصيانة.

يمكن الإستفادة من الإستمارة (1-ب) لأعداد خطة العمل وتحديد طبيعة المهام المطلوبة.

  • إجراءات السلامة بموقع العمل

يقوم مسؤول الفريق بأعداد ومتابعة خطة السلامة بالموقع لتفادي وقوع أي مخاطر على فريق العمل أو الطلاب أثناء تنفيذ أعمال الصيانة. يمكن الاستفادة من الإستمارة (1-ج) لعمل خطة السلامة، والتي تشمل تنظيم أوقات أعمال الصيانة، وعمل فحص للموقع لتقليل المخاطر بقدر الإمكان.

4 المعايير القياسية لتصميم المدارس.

4-1-  أهمية المعايير التصميمية للمدارس

تعتبر المعايير التصميمية للمدارس من العناصر الهامة لضمان كفاءة عمل المدارس بحيث تؤدي مهماتها التعليمية الجليلة بشكل سليم وآمن ومريح للطلاب والمعلمين، ولا يخفى على احد مدى التدهور الحالي للبيئة التعليمية، وعدم مطابقة المدارس الحكومية والخاصة للمعايير والمتطلبات الهندسية الأساسية وذلك للعديد من الاسباب أهمها:

  • عدم وجود دليل لمعايير سوداني لتصميم المدارس ملزم للقطاع الخاص والقطاع العام والمقاولين، يحدد كافة الاشتراطات الهندسية والمعمارية لمرافق وساحات المدارس.
  • عدم وجود جهة هندسية رقابية ذات صلاحيات تنفيذية لتشرف على أعمال التصميم والتنفيذ والصيانة للمدارس والمرافق التعليمية.
  • ضعف الميزانيات الحكومية المخصصة لبناء وصيانة المدارس.

4-2-  تقييم مدى تطبيق المعايير التصميمية

يجب أن يشمل المسح الميداني للمدارس جمع البيانات التصميمة الأساسية للمدرسة والتي تشمل:

  • مساحة الفصول وأعداد الطلاب.
  • أعداد ومواصفات المراحيض المخصصة للطلاب وللمعلمين.
  • توزيع المباني من ناحية التهوية واتجاه اشعة الشمس.
  • مساحات مكاتب المعلمين وأعدادهم.
  • توفر المياه الصالحة الشرب.
  • توفر الكراسي والطاولات والمعينات التعليمية الأساسية بالفصول.
  • توفر مكان مناسب لتناول الوجبات خلال اليوم الدراسي.
  • توفر المعامل بما يتناسب مع المناهج المطبقة.
  • المساحة التقريبة المخصصة للساحة الداخلية.
  • توفر التشجير والمساحات المظللة.
  • عمل كروكي مبسط لمباني ومرافق المدرسة.

ويمكن إستخدام الإستمارة (1-د) لتقييم مدى تطبيق المعايير الهندسية بالمدرسة والنقص المطلوب، التي سيتم دراستها بواسطة المهندسين المختصين بمبادرة نهضة السودان لتقديم التوصيات التصميمة اللازمة ومدى مطابقة مباني المدرسة للمعايير المطلوبة.

إستمارة:   1 – أ

لجان المقاومة بالأحياء

مبادرة نهضة السودان

إستمارة مسح ميداني لأعمال الصيانة المطلوبة بالمدارس

اسم المدرسة:……………………………………………………………………………………………………………………

المنطقة:………………………………………………………..  الحي:……………………………………………………….

اسم الشارع:……………………………………………………..  تاريخ المسح:…………………………………………………

اسم المسؤول:…………………………………………………….  رقم الموبايل:…………………………………………………

 التقييم العام للحاجة الى أعمال الصيانة:

تحتاج صيانة عاجلة  ضرورية

تحتاج صيانة دورية

لا توجد حاجة للصيانة

رقم أعمال الصيانة المطلوبة الوصف تقييم مدى ضرورة الاعمال المطلوبة ملاحظات
لا توجد عاجلة دورية
1 صيانة الحوائط / أعمال البناء
2 البياض والترميم
3 أعمال الدهانات
4 أعمال الارضيات
5 أعمال الكهرباء والإضاءة
6 أعمال السباكة
7 أعمال النجارة وصيانة الاثاثات
8 أعمال الحدادة
9 أعمال صيانة الحدائق والممرات
10 أخرى

إستمارة:   1 – ب

لجان المقاومة بالأحياء

مبادرة نهضة السودان

خـطة أعمال الصيانة بالموقع

اسم المدرسة:……………………………………………………………………………………………………………………

المنطقة:………………………………………………………..  الحي:……………………………………………………….

اسم الشارع:……………………………………………………..  تاريخ المسح:…………………………………………………

اسم المسؤول:…………………………………………………….  رقم الموبايل:…………………………………………………

رقم المهمة الوصف المدة الزمنية المواد الملطلوبة فريق العمل
تاريخ البداية تاريخ النهاية
1 صيانة الحوائط / أعمال البناء
2 البياض والترميم
3 أعمال الدهانات
4 أعمال الارضيات
5 أعمال الكهرباء والإضاءة
6 أعمال السباكة
7 أعمال النجارة وصيانة الاثاثات
8 أعمال الحدادة
9 أعمال صيانة الحدائق والممرات
10 أخرى

إستمارة:   1 – ج

لجان المقاومة بالأحياء

مبادرة نهضة السودان

خطة السلامة بموقع العمل

اسم المدرسة:……………………………………………………………………………………………………………………

المنطقة:………………………………………………………..  الحي:……………………………………………………….

اسم الشارع:……………………………………………………..  تاريخ المسح:…………………………………………………

اسم المسؤول:…………………………………………………….  رقم الموبايل:…………………………………………………

 التقييم العام للسلامة بالموقع:

خطورة عالية

تحتاج مراجعة

آمنة

رقم البند الوصف تقييم مستوى السلامة ملاحظات
خطورة عالية تحتاج مراجعة أمنة
1 وجود حوائط قابلة للإنهيار
2 وجود اسقف قابلة للسقوط
3 وجود حفر بالساحات الخارجية
4 وجود اجسام معدنية حادة
5 وجود توصيلات كهربائية مكشوفة
6 وجود تسريب للمياه
7 وجود مخاطر خلال فترات معينة
8 بوابات خروج ودخول الطلاب
9 المراحيض والمرافق
10 أخرى

إستمارة:   1 – د

لجان المقاومة بالأحياء

مبادرة نهضة السودان

إستمارة مسح ميداني لتحديد مدى مطابقة المدرسة للمعايير التصميمية

اسم المدرسة:……………………………………………………………………………………………………………………

المنطقة:………………………………………………………..  الحي:……………………………………………………….

اسم الشارع:……………………………………………………..  تاريخ المسح:…………………………………………………

اسم المسؤول:…………………………………………………….  رقم الموبايل:…………………………………………………

 التقييم العام لمدى مطابقة المعايير الهندسية:

مطابق

غير مطابق

رقم البند الوصف تقييم مدى مطابقته للمعايير ملاحظات
غير موجود مطابق غير مطابق
1 مساحة الفصول وأعداد الطلاب
2 توزيع المباني (التهوية / اشعة الشمس)
3 مساحات مكاتب المعلمين وأعدادهم
4 أعداد المراحيض
5 توفر المياه الصالحة الشرب
6 توفر الكراسي والطاولات بالفصول
7 توفر مكان مناسب لتناول الوجبات
8 توفر المعامل
9 توفر المعينات التعليمية الأساسية
10 أخرى
  • ملحوظة: الرجاء عمل شكل كروكي مبسط لمباني ومرافق المدرسة وأرفاقه مع الإستمارة
Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Thanks for submitting your comment!